Những lưu ý khi thiết kế hồ sơ năng lực công ty

Hồ sơ năng lực là bộ tài liệu vô cùng quan trọng trong mọi hoạt động kinh doanh của công ty, doanh nghiệp. Nhưng để thiết kế bộ hồ sơ năng lực chất lượng, thể hiện sự uy tín cũng như tầm ảnh hưởng của doanh nghiệp thì không phải ai cũng biết. Trong bài viết này, An Hưng xin chia sẻ những lưu ý khi thiết kế hồ sơ năng lực công ty bạn cần biết, đừng bỏ lỡ nhé!

Tại sao cần thiết kế hồ sơ năng lực công ty chất lượng

Thiết kế hồ sơ năng lực đẹp đóng góp phần vai trò quan trọng trong các hoạt động như:

• Mang đến những hình ảnh, thông tin khái quát nhất về năng lực của doanh nghiệp để tăng khả năng thắng thầu. 
• Tăng khả năng thành công trong công việc hợp tác với khách hàng và đối tác.
• Là bộ tài liệu quan trọng tạo ấn tượng tốt cho khách hàng, giúp hoạt động marketing đạt được kết quả cao.
• Dù bạn đã có một website nổi bật nhưng bộ hồ sơ năng lực chuyên nghiệp rất cần thiết cho khách hàng tham khảo bất cứ lúc nào.

Lưu ý khi thiết kế hồ sơ năng lực công ty bạn cần biết

Dưới đây là những lưu ý quan trọng khi thiết kế hồ sơ năng lực công ty, ban cần ghi nhớ và áp dụng để có thể sở hữu sản phẩm ưng ý.

Sử dụng hình ảnh rõ nét, chân thật 

Các hình ảnh được lựa chọn, đặc biệt là hình ảnh dự án của công ty cần có màu sắc sặc sơn, tươi sáng. Bạn có thể dùng hình vẽ đồ họa để thay thế các hình ảnh không ưng ý. Lựa chọn hoàn hảo nhất là các hình ảnh chụp để tăng tính chân thực cho ấn phẩm. Đồng thời thể hiện được phong cách làm việc chuyên nghiệp, khoa học của doanh nghiệp.

Phân chia nội dung, bố cục khoa học

Trước khi thiết kế bất cứ một cuốn hồ sơ năng lực công ty nào, bạn cần phải xác định rõ nội dung mà ấn phẩm muốn hướng đến, thông điệp cần gửi gắm là gì. Từ đó, ta sẽ chọn ra các nội dung trọng điểm cần có để phục vụ cho quá trình thiết kế.

Với một cuốn 1 hồ sơ năng lực chuyên nghiệp thì nội dung cần chuẩn bị là:

Thông tin tổng quát về công ty gồm tên công ty, giấy phép kinh doanh, địa chỉ,..

1. Lịch sử hình thành.
2. Sứ mệnh, tầm nhìn và giá trị cốt lõi.
3. Sơ đồ tổ chức doanh nghiệp, đội ngũ nhân viên.
4. Hồ sơ pháp lý.
5. Ngành nghề hoạt động.
6. Một số sản phẩm.
7. Trang thiết bị máy móc.
8. Dự án tiêu biểu.
9. Đối tác tiêu biểu.
10. Lời cảm ơn.

Tất cả những nội dung này cần được chuẩn bị kỹ lưỡng để thể hiện ý tưởng thiết kế rõ ràng và nhanh hơn. Tránh tình trạng phải bổ sung nội dung sau khi thiết kế vừa mất thời gian, vừa mất đi sự liên kết trong bố cục.

Phong cách thiết kế thống nhất

Phong cách thiết kế hồ sơ năng lực cần đồng nhất để không làm cuốn hồ sơ bị lộn xộn, rời rạc. Đồng thời phong cách đồng nhất cũng tạo cảm giác dễ chịu, thoải mái cho người đọc. Phong cách thiết kế đồng bộ hóa gồm những yếu tố sau:

Một cuốn hồ sơ năng lực không nên dùng quá nhiều màu sắc, màu sắc chính dựa vào logo thương hiệu. Kết hợp với 2-3 màu sắc phụ để bổ trợ cho màu sắc chính để hiệu quả nhận diện thương hiệu tốt hơn.

Sử dụng 1 font chữ để người xem dễ nhìn, dễ đọc

Thiết kế hồ sơ năng lực đơn giản nhưng phải thanh lịch, sang trọng

yếu tố đơn giả luôn cần thiết với mỗi ấn phẩm tài liệu, chính vì thế ngoài phong cách đồng nhất phải tuân thủ thì bạn cần chú ý:

• Lựa chọn các đường nét thẳng, bo tròn hoặc cong nhẹ để tô điểm cho bộ tài liệu thêm ấn tượng.
• Đừng quên nhấn nhá nội dung bằng hình ảnh để thu hút người đọc ngay từ ánh nhìn đầu tiên.

Chọn kích thước phù hợp

Hiện có rất nhiều kích thước profile khác nhau cho bạn thoải mái lựa chọn như: Ngang, vuông, đứng khổ A4, A5,…Bạn cần lựa chọn kích thước phù hợp để thể hiện được tính chuyên nghiệp và sự trang trọng như mong muốn.

Nếu bạn là công ty xây dựng thì kích thước thiết kế hồ sơ năng lực phù hợp là mặt giấy A4: 210 x 297 mm. Nếu hồ sơ năng lực có nhiều hình ảnh sản phẩm, công trình thì bạn nên dùng loại khổ đứng A3, để khách hàng thấy rõ thông điệp mà bạn muốn gửi gắm.

Hy vọng những lưu ý khi thiết kế hồ sơ năng lực công ty ở trên có thể giúp bạn hình dung ra những việc cần làm trước khi bắt tay vào thiết kế. Cuốn profile là bộ tài liệu vô cùng hữu ích nếu được thiết kế độc đáo và sử dụng đúng trường hợp. Vì thế bạn nên lựa chọn An Hưng – đơn vị cung cấp dịch vụ thiết kế hồ sơ năng lực chuyên nghiệp, uy tín trên thị trường. Đến đây bạn sẽ được tư vấn, hỗ trợ lựa chọn giải pháp thiết kế và in ấn ấn tượng, độc đáo và duy nhất.