cách thiết kế hồ sơ năng lực công ty

Hồ sơ năng lực công ty là một giải pháp hữu hiệu để PR doanh nghiệp, mang lại doanh thu và uy tín cao. Tuy nhiên, nhiều công ty vẫn chưa biết cách thiết kế hồ sơ năng lực như thế nào cho chuyên nghiệp và tối ưu. Cùng An Hưng tham khảo ngay cách thiết kế hồ sơ năng lực công ty và một số mẫu hồ sơ năng lực công ty để có lựa chọn tốt nhất.

Vai trò của hồ sơ năng lực

Hồ sơ năng lực được coi là tài liệu đóng vai trò quan trọng và cần thiết của bất kỳ doanh nghiệp nào, Vì:

Tạo ấn tượng nhanh đối với khách hàng

Hồ sơ năng lực là tài sản quý báu và là bộ mặt của doanh nghiệp. Chính vì thế, một cuốn hồ sơ năng lực đẹp, độc đáo chắc chắn sẽ giúp doanh nghiệp tạo được ấn tượng tốt với khách hàng. Thậm chí còn thu hút khách hàng tò mò, hứng thú khi tìm hiểu về doanh nghiệp của bạn.

Tham gia thầu

Hồ sơ năng lực là ấn phẩm có vai trò quan trọng để doanh nghiệp tham gia thầu một dự án nào đó. Nếu như trước kia chỉ có các ông ty bất động sản mới chú ý đến bộ tài liệu này. Thì ngày nay bất kỳ ngành nghề, lĩnh vực nào doanh nghiệp cũng cần bộ hồ sơ năng lực để khẳng định năng lực của mình.

Trong những buổi dự thầu, triển lãm không có quá nhiều thời gian để giao tiếp với khách hàng. Một cuốn hồ sơ năng lực ấn tượng sẽ là một nhân viên giao tiếp chuyên nghiệp có nhiệm vụ thuyết phục khách hàng của bạn.

Bộ tài liệu đầy đủ thông tin cần thiết để khách hàng tham khảo bất cứ lúc nào

Thời buổi công nghệ internet phát triển không ngừng, khách hàng có thể tra cứu thông tin về công ty trên các trang mạng xã hội như website, facebook,… Tuy nhiên, hồ sơ năng lực vẫn là bộ công cụ để khách hàng tra cứu thông tin của doanh nghiệp đầy đủ và nhanh chóng nhất. Bất cứ lúc nào, bất cứ ở đâu vô cùng thuận tiện mà không cần mất nhiều công sức tìm kiếm hay tra cứu.

Cách thiết kế hồ sơ năng lực công ty chất lượng

Để thiết kế hồ sơ năng lực công ty, nội dung trong hồ sơ cần phải ngắn gọn và độc đáo. Nêu được những năng lực vượt trội, thế mạnh nổi bật của công ty so với doanh nghiệp khác. Khi hợp tác với doanh nghiệp mình sẽ đem lại lợi nhận, thành quả gì trong tương lai. Phải tạo ra nội dung ấn tượng để thuyết phục khách hàng phải chọn doanh nghiệp của bạn thay vì doanh nghiệp khác.

Các thông tin đầy đủ của bộ hồ sơ năng lực công ty chuyên nghiệp

Cách thiết kế hồ sơ năng lực công ty chuẩn nhất cần đảm bảo đầy đủ các thông tin sau:

• Thông tin chung về công ty: Tên công ty, năm thành lập, lĩnh vực kinh doanh, giấy phép kinh doanh, sơ đồ tổ chức, địa chỉ trụ sở chính công ty, website, hotline, email, mục đích, mục tiêu, sứ mệnh, nhiệm vụ, thông điệp.
• Nhân sự của công ty: giới thiệu về năng lực và kinh nghiệm của các thành viên chủ chốt công ty.
• Cơ sở hạ tầng: Trang thiết bị máy móc, phương tiện vận chuyển, số lượng và tài sản khác.
• Thành tích, bằng khen, giải thưởng, chứng nhận .
• Kinh nghiệm của công ty: Cách thuyết phục khách hàng hiệu quả nhất là đưa ra số liệu, những cái tên, thành quả đã đạt được như danh sách khách hàng tiêu biểu, danh sách các dự án đã triển khai.

Cách thiết kế hồ sơ năng lực công ty tạo được điểm nhấn nổi bật

Khi tham gia đấu thầu bất kỳ dự án nào, giữa vô vàn những doanh nghiệp thì công ty bạn phải thật sự nổi bật, khiến người xem chú ý ngay từ lần đầu đọc hồ sơ. Do đó, bạn phải chú ý các điểm sau:

• Về hình ảnh, thiết kế: Hình ảnh sử dụng trong hồ sơ năng lực cần rõ nét, chân thực. Là những hình ảnh đẹp nổi bật nhất, tạo được dấu ấn cho người xem. Có thể nhờ đến những đơn vị chuyên nghiệp trong tư vấn và chỉnh hình ảnh hồ sơ phù hợp với công ty và mục đích sử dụng.
• Về nội dung: Cần xác định mục đích sử dụng vì tùy mục đích mà nội dung bộ hồ sơ công ty sẽ đề cập và làm nổi bật những nội dung quan trọng khác nhau. Lưu ý các thông tin phải thật chính xác, ngắn gọn và xúc tích đúng như nhu cầu của đối tác.
• Về in ấn: In ấn hồ sơ công ty cần đảm bảo chất lượng từ hình ảnh đến chữ viết và có giá trị sử dụng lâu dài.

Trên đây là những chia sẻ hữu ích của An Hưng về cách thiết kế hồ sơ năng lực công ty đẹp, chất lượng. Nếu bạn có nhu cầu tư vấn, thiết kế hồ sơ năng lực công ty, hãy liên hệ với An Hưng theo Hotline: 0982 000 851. Đến đây bạn sẽ được cung cấp giải pháp thiết kế mang tính chiến lực giúp khách hàng ấn tượng mạnh mẽ với thương hiệu của bạn.