Những lợi ích khi thiết kế hồ sơ năng lực đem lại cho công ty

Nếu bạn đang tự hỏi lợi ích khi thiết kế hồ sơ năng lực công ty thì bài viết này là dành cho bạn. An Hưng xin liệt lê và chia sẻ tất cả những thắc mắc của bạn. Bất kể bạn đang bắt đầu kinh doanh hay đã có chỗ đứng trên thị trường. Một bộ hồ sơ năng lực chất lượng vô cùng quan trọng và mang lại vô vàn những lợi ích cho doanh nghiệp. 

Lợi ích khi thiết kế hồ sơ năng lực mang lại

Với những lợi ích dưới đây khi thiết kế hồ sơ năng lực mang lại cho công ty, doanh nghiệp thì càng thấy được tầm quan trọng của cuốn hồ sơ này.

• Giới thiệu đến khách hàng biết được quy mô, độ chuyên nghiệp, các lĩnh vực kinh doanh của công ty, doanh nghiệp đang hoạt động.
• Khách hàng sẽ nắm được tình hình cơ cấu tổ chức đội ngũ nhân sự, trang thiết bị máy móc,… của công ty bạn.
• Sẽ gây ấn tượng mạnh với khách hàng khi có một cuốn hồ sơ năng lực được thiết kế chuyên nghiệp, lịch sự. Qua đó, giúp cho công ty đạt được mục đích tốt nhất của chính họ.
• Đây cũng là một công cụ thay cho lời mở đầu khi giao tiếp gặp khách hàng. Tạo cho khách hàng sự yên tâm, tin tưởng hơn khi hợp tác với công ty. Cũng dễ dàng tham gia các dự án đấu thầu trọng đạt được đúng nguyện vọng.
• Quan trọng chính là giúp tăng doanh số bán hàng, phục vụ cho chính công ty, doanh nghiệp. Nhân viên kinh doanh sẽ triển khai công việc hiệu quả hơn khi có cuốn hồ sơ năng lực công ty này.
• Dùng để quảng bá xây dựng hình ảnh công ty càng thêm hùng mạnh trên thị trường. Từ đó khách hàng có thể tìm đến bạn một cách dễ dàng để tìm hiểu và làm việc với công ty.

Quy trình thiết kế hồ sơ năng lực đạt chất lượng tốt cần đảm bảo những bước sau

Với quy trình thiết kế một bộ hồ sơ năng lực, việc quan trọng là xem và ghi nhận phản hồi của khách hàng ra sao. Để việc đó có kết quả tốt nhất bạn cần đạt được các bước sau đây:

– Bước 1: Tiếp nhận thông tin mà khách hàng cung cấp bao gồm hình ảnh, nội dung. 

– Bước 2: Sắp xếp nội dung trên, hình ảnh sao cho chuyên nghiệp và phù hợp nhất.

– Bước 3: Thiết kế bố cục, tạo sản phẩm demo và gửi cho khách hàng xem xét phân tích 

– Bước 4: Tiếp nhận các thông tin phản hồi từ khách hàng. 

– Bước 5: Triển khai chỉnh sửa, hoàn thiện hồ sơ năng lực sao theo những yêu cầu của khách hàng. 

– Bước 6: Bàn giao cho hồ sơ năng lực cho khách hàng đồng thời tiếp nhận thêm những phản hồi ngoài lề.

Những lưu ý quan trọng khi thiết kế hồ sơ năng lực cho công ty, doanh nghiệp

Không nên dồn hết trách nhiệm vụ cho người thiết kế, bạn cần chú ý đến điều sau đây để giám sát quá trình thực hiện sát sao, đưa ra các quyết định điều chỉnh phù hợp sao cho sản phẩm đạt được chất lượng tốt nhất.

Bố cục ngắn gọn, thông tin đầy đủ rõ ràng

Nội dung hồ sơ năng lực nên ngắn gọn, súc tích, tập trung vào các thông tin khách hàng cần thay vì các thông tin mà bạn có. Nếu số lượng thông tin nhiều thì nên chọn ra một vài câu từ, số liệu quan trọng làm điểm nhấn nhé. Điều đó sẽ giúp khách hàng dễ dàng bao quát, lại đảm bảo đủ các thông tin cần thiết.

Hình ảnh nên sử dụng ảnh thật từ công ty, doanh nghiệp

Nên dùng hình chụp thực tế nhằm tăng tính chân thực cho ấn phẩm này, và phù hợp với chính ngành nghề lĩnh vực hoạt động của công ty.

Trước khi gửi thiết kế cần thống nhất nội dung và bố cục

Bạn cần thống nhất, bàn bạc với đội ngũ của mình để có nội dung, bố cục chuẩn xác nhất. Tránh tình trạng phải sửa đi sửa lại nhiều gây tốn thời gian và công sức.

Qua những thông tin trên, chúng tôi hy vọng bạn đã nắm được quy trình thiết kế hồ sơ năng lực chuyên  nghiệp.  Đây sẽ là những kiến thức bổ ích và quan trọng giúp doanh nghiệp có thể sở hữu bộ hồ sơ năng lực chất lượng nhất. Nếu có nhu cầu thiết kế hồ sơ năng lực cho công ty, hãy liên hệ với An Hưng theo Hotline: 0982.000.851 để được trải nghiệm quy trình thiết kế chuẩn và chuyên nghiệp nhé!