Sổ kế toán là gì? Nên in sổ sách kế toán theo tháng hay theo năm?

Sổ sách kế toán là thứ không thể thiếu khi lập doanh nghiệp. Chúng là công cụ ghi chép toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hoạt động kinh doanh của công ty. Nếu bạn đang muốn tìm hiểu về sổ kế toán và chưa biết nên in sổ kế toán theo tháng hay theo năm, hãy tham khảo ngay bài viết dưới đây

Những điều cần biết về sổ kế toán trong doanh nghiệp

• Sổ kế toán là gì? Là loại sổ được thiết kế khoa học và hợp lý, dùng để ghi chép các chứng từ phát sinh trong hoạt động sản xuất, kinh doanh, thương mại của doanh nghiệp. Cuốn sổ này là cơ sở để tổng hợp thành các báo cáo định kỳ theo quy định và phục vụ công tác điều tra nghiên cứu khi cần thiết.
• Mỗi doanh nghiệp chỉ có 1 hệ thống sổ kế toán cho một kỳ kế toán. Doanh nghiệp được phép xây dựng biểu mẫu sổ kế toán cho riêng mình, nhưng cần phải đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ về giao dịch kinh tế một cách minh bạch rõ ràng phục vụ cho công tác điều tra khi cần thiết. Mỗi nghiệp vụ kinh tế, tài chính cần được ghi chép khoa học, dễ kiểm tra, rà soát và dễ đối chiếu.
• Trong trường hợp doanh nghiệp không tự xây dựng được biểu mẫu kế toán, doanh nghiệp có thể áp dụng biểu mẫu sổ theo thông tư 200 nếu phù hợp với đặc điểm quản lý và hoạt động của doanh nghiệp mình.
• Doanh nghiệp cần phải thực hiện quy định về sổ kế toán trong luật kế toán, theo nghị định số 129/2004/NĐ-CP ngày 31/5/2005 của chính phủ.

_{In sổ sách kế toán theo tháng hay theo năm}

Nguyên tắc xây dựng mẫu sổ kế toán 

Mỗi cuốn sổ kế toán cần phải sắp xếp từng mục khoa học, hợp lý và đầy đủ những yếu tố cơ bản như sau:

• Tên sổ
• Ngày, tháng ghi sổ
• Số hiệu và ngày chứng từ dùng để ghi sổ
• Diễn giải ngắn gọn, tóm tắt nội dung kinh tế của nghiệp vụ kinh tế đã phát sinh
• Tài khoản đối ứng
• Phản ánh quy mô của nghiệp vụ kinh tế về mặt giá trị và số lượng

Các doanh nghiệp cần tuân theo những quy định về sổ kế toán. Hiện nay hệ thống kế toán doanh nghiệp đã ban hành mẫu sổ kế toán là mẫu sổ kế toán bắt buộc và mẫu sổ kế toán có tính chất hướng dẫn.

_{In sổ sách kế toán theo tháng hay theo năm}

Nên in sổ sách kế toán theo tháng hay theo năm?

Theo quy định của Bộ Tài Chính, sổ kế toán được lập và báo cáo tổng kế định kỳ theo tháng, quý năm. Căn cứ theo phần đăng ký doanh nghiệp đối với cơ quan chức năng. Vậy nên có 4 loại sổ kế toán là:

• In sổ sách kế toán nên in theo tháng
• In sổ sách kế toán nên in theo quý
• In sổ sách kế toán nên in 6 tháng/lần.
• In sổ sách kế toán nên in theo năm

Chúng ta chưa có quy định cụ thể về in sổ kế toán, vậy nên việc in sổ kế toán theo thời gian như nào phụ thuộc vào mô hình và kế hoạch kinh doanh của công ty. Đối với công ty nhỏ nên chọn in sổ kế toán theo quý hoặc 6 tháng 1 lần. Không nhất định phải in theo tháng. Công ty lớn có thể chọn hình thức in sổ sách kế toán theo tháng hoặc theo quý để đảm bảo việc kiểm soát tài chính doanh nghiệp đạt hiệu quả hơn.

Ngoài ra, doanh nghiệp có thể in sổ kế toán cùng kỳ với báo cáo thuế định kỳ. Ví dụ, doanh nghiệp báo cáo thuế theo tháng thì in sổ kế toán theo tháng, doanh nghiệp báo cáo thuế 6 tháng 1 lần thì in sổ theo 6 tháng,… Điều này nhằm giúp doanh nghiệp quản trị sổ sách dễ dàng hơn.